آموزش ساخت تایملاین در پاورپوینت، از آنجا که پاورپوینت در دسترسترین ابزار است، بیایید یک روش سریع برای ساخت تایملاین دستی (بدون SmartArt) را مرور کنیم که حرفهایتر به نظر میرسد:
- خط اصلی: از تب Insert > Shapes، یک فلش (Line Arrow) بکشید که از چپ به راست صفحه میرود. (ضخامت خط را روی ۳ یا ۴ پوینت بگذارید).
- نقاط عطف: از شیپ دایره (Oval) استفاده کنید. کلید Shift را نگه دارید تا دایره کاملاً گرد شود. دایرههای کوچک را روی خط اصلی قرار دهید.
- اتصالدهندهها: یک خط کوتاه عمودی از هر دایره به سمت بالا یا پایین بکشید.
- متنگذاری:
- سال را در نزدیکی دایره بنویسید.
- عنوان رویداد را در انتهای خط عمودی بنویسید.
- انیمیشن (اختیاری): برای ارائه، به تب Animations بروید. برای خط اصلی افکت Wipe (از چپ به راست) و برای رویدادها افکت Fade را انتخاب کنید تا با کلیک شما یکییکی ظاهر شوند.
اشتباهات رایج که باید از آنها دوری کنید
- متنهای طولانی: تایملاین جای نوشتن پاراگراف نیست. نهایتاً یک جمله یا تیتر بنویسید.
- مسیر مارپیچ و گیجکننده: سعی کنید خط زمان صاف (افقی یا عمودی) باشد. تایملاینهای مارپیچ (Snake layout) فقط برای اینفوگرافیکهای غیررسمی مناسباند و خواندنشان سخت است.
- استفاده از عکسهای بیکیفیت: اگر برای هر رویداد عکس میگذارید، مطمئن شوید که همه عکسها هماندازه و باکیفیت هستند.
جمع بندی
یک تایملاین حرفهای، پلی است بین دادههای خشک و ذهن مخاطب. مهم نیست از ویزیو استفاده میکنید یا یک کاغذ و قلم؛ مهم این است که “ترتیب” و “فاصله” را رعایت کنید و از شلوغکاری بپرهیزید.
اگر مدیر پروژه هستید، تایملاین به تیم شما “چشمانداز” میدهد و اگر دانشجو هستید، تایملاین به ارائه شما “نظم” میبخشد. همین الان یکی از پروژههای خود را انتخاب کنید و سعی کنید مراحل آن را روی یک خط زمان ساده ترسیم کنید.