در سیستم مدیریت محتوا وردپرس به شکل پیش فرض نقش‌های کاربری مختلفی وجود دارد. از جمله این نقشها می‌توان به مدیر، نویسنده، ویرایشگر، مشارکت کننده و … اشاره نمود. هر کدام از این نقش‌های کاربری امکانات مختلفی را در اختیار افراد قرار می‌دهد. در واقع سطح دسترسی تعیین‌کننده، وظایف فرد است. از این رو تعیین دقیق نقش کاربران تاثیر بسزایی در ارتقا و رشد سایت می‌تواند داشته باشد. البته این سطوح دسترسی قابل ویرایش و حذف هستند و مدیر سایت می‌تواند با توجه به برنامه‌ریزی و اهدافی که دارد محدودیت‌هایی را اعمال کند.
اگر می‌خواهید در مورد مدیریت کاربران و نقشها در وردپرس اطلاعات بیشتری کسب کنید، پیشنهاد می‌کنیم تا پایان این مطلب با ما همراه باشید.
انتخاب نقش کاربری و تعیین سطح دسترسی کاربران
یکی از اقدامات ضروری که پس از راه‌اندازی سایت باید انجام شود تعیین سطح دسترسی کاربران در وردپرس است. در واقع اگر سطح دسترسیها به افراد به درستی انجام نشود می‌تواند باعث ایجاد شکاف امنیتی در سایت گردد و امنیت آن را مختل سازد. با توجه به اهمیت این موضوع سیستم مدیریت محتوا وردپرس برای دسته‌بندی کاربران این قابلیت را به پنل مدیریتی خود افزوده است. از این رو مدیران سایتها می‌توانند با توجه به میزان دسترسی هر نقش، نقش اعضای تیم خود را در سایت مشخص کنند.
این نقشها به شرح زیر هستند.
·نقش مدیر Administrator
مدیران کسب وکارها هنگامی که تصمیم به طراحی‌سایت وردپرسی می‌گیرند باید همزمان با آن نقش تمامی اعضا نیز به درستی تعیین کنند تا وظایف هر یک از اعضای تیم مشخص شود. مهم‌‌ترین نقش و سمت در وردپرس، نقش مدیر است و کاربری که به عنوان مدیر به این سیستم دسترسی دارد می‌تواند پست‌هایی که توسط سایر اعضا تیم گذاشته می‌شود را ویرایش و یا حذف کند. همچنین مدیران دسترسی دارند که قالب‌های جدیدی را اضافه کنند و یا آن‌ها را ویرایش یا حذف نمایند. علاوه بر این می‌توانند برای حذف یا اضافه سایر کاربران نیز تصمیمگیری کنند. در واقع مدیران کامل‌‌ترین نقش ممکن را در وردپرس دارند.
·ویرایشگر Editor
ادیتور یا ویرایشگر در وردپرس به مدیریت محتوا تولید‌شده توسط نویسندگان می‌پردازد و می‌تواند محتویی را ایجاد، منتشتر، اصلاح یا حذف نماید. همچنین کاربران ادیتور می‌توانند بخش نظرات مخاطبان را غیر فعال کنند، پاسخ دهند و یا یک دسته‌بندی جدید ایجاد کنند. اما با این وجود ویرایشگر قادر به ایجاد تغییرات ساختاری بزرگ مانند تنظیمات سایت یا قالب‌ها و افزونه‌ها نیست.
·نویسنده Author
یکی دیگر نقش‌های کاربردی در سیستم مدیریت محتوا وردپرس، نویسنده یا Author است. نویسندگان می‌توانند پست‌های جدیدی را ایجاد کنند، ویرایش انجام دهند و آن‌ها را در سایت منتشر نمایند. در واقع نویسنده می‌تواند محتوای نوشته شده خود را ویرایش یا حذف کند. اما قادر به ایجاد یک دسته جدید نیست و تنها می‌تواند به دسته‌های موجود دسترسی داشته باشد. همچنین می‌توانند نظرات کاربران را مشاهده نمایند، اما نمی‌توانند به تایید یا حذف این نظرات بپردازند. به عبارتی می‌توان گفت نویسنده و مشارکت‌کننده مشابه یکدیگر هستند، اما نویسنده از آزادی عمل بیشتری برخوردار است.
·مشارکت کننده Contributor
مشارکت‌کنندگان دارای تمامی مجوزهای نقش کاربر هستند و می‌توانند مطالبی را به صورت پیش‌نویس در سایت ایجاد کنند. اما اجازه انتشار مطالب را ندارند و این وظیفه بر عهده ویرایشگر یا مدیران سایت است. همچنین مشارکت‌کنندگان نمی‌توانند تصاویر و فایل‌های جدید را نیز آپلود نمایند.
·مشترک Subscriber
در این نقش کاربر تنها می‌تواند حساب کاربری خود را مدیریت کند و به تغییر رمزعبور خود و بروزرسانی آن بپردازد. این دسته از کاربران نمی‌توانند محتوایی را در سایت ایجاد کنند و نظرات را ببینند.
سفارشی سازی نقش‌های کاربری در وردپرس
گاهی اوقات ممکن است که نیاز باشد نقش کاربران در سایت تغییر کند. در چنین شرایطی مدیر می‌تواند این تغییرات را اعمال کند و به افزودن یا حذف نقشها بپردازد. این امکان موجب می‌شود که صاحبان کسب‌وکارها بتوانند مدیریت بهتری روی سایت و عملکرد اعضای تیم داشته باشند و برنامه‌ریزی بهتری برای دسترسی به اهداف خود انجام دهند. به عبارتی مدیر باید اعضای تیم و وظایف هر یک از آن‌ها را مشخص کند و بر اساس آن‌ها، نقش کاربری تمامی افراد و میزان دسترسیها را مشخص کند تا بتواند بدون هیچگونه اختلالی مسیر رشد و پیشرفت را طی نماید.
بهترین افزونه‌های مدیریت نقشها در وردپرس
معمولا اکثر افزونه‌های تغییر نقش در وردپرس دارای تنظیمات مشابهی هستند و رابط کاربری ساده‌ای را در اختیار کاربران قرار می‌دهند. اما بعضی از افزونه‌ها تنظیمات بیشتر و تخصصی‌تری دارند که در زیر به آن‌ها اشاره می‌کنیم.
·Membership & User Role Editor
این افزونه رایگان را می‌توانید از وردپرس دانلود کنید. البته نسخه پرمیوم آن از ویژگی‌های بیشتری برخوردار است و با استفاده از آن می‌توانید نقش‌های کاربری جدیدی را ایجاد کنید و یا اینکه نقش‌های موجود را ویرایش نمایید. از این رو می‌تواند برای سایت‌هایی که به کنترل دقیق کاربران نیاز دارند گزینه مناسبی باشد. این افزونه همچنین امکان محدود کردن دسترسی کاربران به محتوای خاص یا برخی ویژگی‌های سایت را نیز فراهم می‌کند.
·PublishPress Capabilities – User Role Editor
یکی از افزونه‌های جامع در وردپرس Publish Press Capabilities است و کنترل کاملی بر روی دسترسی‌های کاربران، به مدیران سایتها ارائه می‌دهد. با استفاده از این افزونه به راحتی می‌توانید نقش‌های کاربری را تغییر دهید، نقش‌های جدید ایجاد کنید و حتی دسترسی کاربران را به قسمت‌هایی از سایت محدود سازید.
·Profile Builder
این افزونه مدیریت نقش در وردپرس، نیز به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی فرم‌های عضویت و ورود کاربران را ایجاد نمایید. همچنین یک صفحه شخصی و پروفایل کاربری را به هر کاربر اختصاص دهید. لازم به ذکر است که این افزونه به شکل رایگان و پرمیوم در اختیار کاربران سایت‌های وردپرسی قراردارد.
سخن پایانی
سیستم مدیریت محتوا وردپرس دارای نقش‌های کاربری مختلفی به صورت پیش‌فرض است. هر یک از این نقشها دسترسیها و اختیارات خاصی دارند. اما امکان تغییر سطح دسترسیها نیز در وردپرس وجود دارد. از این رو مدیران سایتها به راحتی می‌توانند با استفاده از افزونه‌های مدیریت نقشکاربری تغییرات لازم را ایجاد کنند و میزان دسترسی به بخش‌های مختلف سایت را تحت تاثیر قرار دهند. از این رو پیشنهاد می‌کنیم که از قبل، وظایف اعضای تیم و هر یک از کاربران را به درستی مشخص کنید و نقشها را تخصیص دهید تا بتوانید سایت خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید و جایگاه آن را ارتقا دهید.