کلیدهای میانبر پرکاربرد در اوت لوک که باید بدانید، یادگیری کلیدهای میانبر Outlook یکی از بهترین راهها برای افزایش چشمگیر سرعت و بهرهوری شما در مدیریت ایمیلها و کارهاست. با این میانبرها میتوانید بدون نیاز به ماوس، اقدامات متداول را فوراً انجام دهید.
کلیدهای میانبر پرکاربرد در Outlook که باید بدانید
۱. میانبرهای اصلی و ناوبری
این میانبرها به شما کمک میکنند تا به سرعت بین بخشهای مختلف Outlook جابجا شوید.
| عملکرد | میانبر در ویندوز | میانبر در مک |
| رفتن به ایمیل (Mail) | Ctrl + 1 | Cmd + 1 |
| رفتن به تقویم (Calendar) | Ctrl + 2 | Cmd + 2 |
| رفتن به مخاطبین (People) | Ctrl + 3 | Cmd + 3 |
| رفتن به وظایف (Tasks) | Ctrl + 4 | Cmd + 4 |
| بازگشت به نمای قبلی | Alt + Left Arrow | Cmd + [ |
| رفتن به نمای بعدی | Alt + Right Arrow | Cmd + ] |
| رفتن به جعبه جستجو | Ctrl + E یا F3 | Option + Cmd + F |
۲. میانبرهای مربوط به ایمیل
این گروه، پراستفادهترین میانبرها برای مدیریت روزانه صندوق ورودی شما هستند.
| عملکرد | میانبر در ویندوز | میانبر در مک |
| ایجاد ایمیل جدید | Ctrl + N | Cmd + N |
| پاسخ (Reply) به ایمیل | Ctrl + R | Cmd + R |
| پاسخ به همه (Reply All) | Ctrl + Shift + R | Shift + Cmd + R |
| ارسال (Forward) ایمیل | Ctrl + F | Cmd + J |
| ارسال ایمیل نوشته شده | Alt + S | Cmd + Return |
| حذف (Delete) ایمیل | Delete | Delete |
| آرشیو کردن ایمیل | Backspace | Backspace |
| علامتگذاری به عنوان خوانده شده | Ctrl + Q | Cmd + T |
| علامتگذاری به عنوان خوانده نشده | Ctrl + U | Shift + Cmd + T |
| افزودن پیوست (Attachment) | Alt + N, A, F | (در پنجره ایمیل جدید) Cmd + E |
۳. میانبرهای تقویم و وظایف
برای مدیریت سریعتر قرارها و کارهای خود از این میانبرها استفاده کنید.
| عملکرد | میانبر در ویندوز | میانبر در مک |
| ایجاد قرار ملاقات (Appointment) جدید | Ctrl + Shift + A | Shift + Cmd + A |
| ایجاد جلسه (Meeting) جدید | Ctrl + Shift + Q | Ctrl + Shift + N |
| ایجاد وظیفه (Task) جدید | Ctrl + Shift + K | Shift + Cmd + K |
| رفتن به روز بعد در تقویم | Alt + Down Arrow | Ctrl + Option + Right Arrow |
| رفتن به روز قبل در تقویم | Alt + Up Arrow | Ctrl + Option + Left Arrow |
| رفتن به امروز | Ctrl + T (در تقویم) | Shift + Cmd + T (در تقویم) |
نکته حرفهای: چگونه تمام میانبرها را پیدا کنیم؟
- در نسخه وب Outlook: کافی است کلید ? را فشار دهید تا لیست کاملی از تمام میانبرهای موجود به شما نمایش داده شود.
- در نسخه دسکتاپ: نشانگر ماوس خود را روی اکثر دکمههای موجود در نوار ابزار نگه دارید تا راهنمای ابزار (Tooltip) به همراه میانبر کیبورد آن نمایش داده شود.
نتیجهگیری
نیازی نیست تمام این میانبرها را یکباره حفظ کنید. با یادگیری و استفاده روزانه از ۵ یا ۶ مورد از پراستفادهترین آنها (مانند Ctrl+N, Ctrl+R و Delete)، تفاوت چشمگیری در سرعت کار خود با اوت لوک احساس خواهید کرد.