نرم‌افزار وان نوت فقط یک دفترچه یادداشت دیجیتال نیست، بلکه ابزاری قدرتمند برای سازماندهی افکار، پروژه‌ها، یادداشت‌های درسی و کاری به شکلی حرفه‌ای‌ست. اگر یاد بگیرید چگونه در وان‌نوت دسته‌بندی‌های حرفه‌ای بسازید، دیگر هرگز میان انبوهی از یادداشت‌های پراکنده سردرگم نخواهید شد.
در این مقاله، مراحل ساخت دسته‌بندی‌های حرفه‌ای و منظم در وان‌نوت را مرحله‌به‌مرحله بررسی می‌کنیم.
دسته بندی در وان نوت چگونه کار می کند؟
در وان‌نوت، ساختار دسته‌بندی به سه بخش اصلی تقسیم می‌شود:
- Notebook (دفترچه): مجموعه‌ای کلی برای یک موضوع یا پروژه
- Section (بخش): فصل یا دسته‌بندی داخل هر دفترچه
- Page (صفحه): محل ثبت یادداشت‌ها درون هر بخش
این ساختار شبیه دفترچه‌های واقعی با تب‌های جداکننده است.
مرحله اول: ساخت دفترچه (Notebook)
برای شروع دسته‌بندی حرفه‌ای، ابتدا باید دفترچه‌هایی بر اساس موضوعات اصلی بسازید. مثلاً:
- «پروژه‌های کاری»
- «مطالعات شخصی»
- «برنامه‌های روزانه»
- «کلاس‌های دانشگاه»
نحوه ساخت:
- در OneNote، از نوار کناری روی + Add Notebook کلیک کنید.
- یک نام مناسب برای دفترچه انتخاب کرده و محل ذخیره را مشخص کنید (محلی یا در OneDrive).
- روی Create Notebook کلیک کنید.
مرحله دوم: ایجاد بخش‌ها (Sections)
در هر دفترچه، می‌توانید بخش‌هایی رنگی برای گروه‌بندی بهتر صفحات بسازید.
مثال‌هایی از بخش‌ها:
- برای دفترچه «پروژه کاری»: ایده‌ها، جلسات، مستندات، وظایف
- برای دفترچه «کلاس دانشگاه»: ریاضی، فیزیک، زبان
نحوه ساخت:
- دفترچه مورد نظر را باز کنید.
- از بالای صفحه روی + Add Section کلیک کنید.
- نام بخش را وارد کرده و رنگ آن را (اختیاری) تغییر دهید.
✅ رنگ‌بندی بخش‌ها به پیدا کردن سریع مطالب کمک زیادی می‌کند.
مرحله سوم: ساخت صفحات و زیرصفحات
در هر بخش، می‌توانید صفحات جداگانه بسازید. اگر حجم مطالب زیاد شد، از زیرصفحات (Subpages) استفاده کنید.
نحوه ساخت زیرصفحه:
- یک صفحه معمولی بسازید.
- روی صفحه‌ای که می‌خواهید زیرصفحه باشد راست‌کلیک کنید.
- گزینه Make Subpage را انتخاب کنید.
📁 با این روش می‌توانید ساختار سلسله‌مراتبی ایجاد کنید، مثل پوشه و زیرپوشه.
نکات حرفه ای برای دسته بندی مؤثر
- از ایموجی یا نمادها در ابتدای عنوان صفحات برای تشخیص سریع استفاده کنید.
- برای پروژه‌های بزرگ، از چند دفترچه استفاده کرده و هر فصل را در یک Section Group قرار دهید.
- با استفاده از قابلیت Tag در صفحات، یادداشت‌ها را سریع‌تر جستجو و پیگیری کنید.
- می‌توانید دفترچه‌ها را در OneDrive ذخیره کنید تا روی چند دستگاه همگام باشند.
جمع بندی
دسته‌بندی حرفه‌ای در وان‌نوت، بهره‌وری شما را چند برابر می‌کند. با استفاده از دفترچه‌ها، بخش‌ها و صفحات منظم، می‌توانید محتوای شخصی یا کاری خود را دقیق‌تر، سریع‌تر و مؤثرتر مدیریت کنید.
اگر به دنبال آموزش‌های بیشتری برای کار حرفه‌ای با وان نوت هستید، در بخش دیدگاه‌ها بپرسید یا با ما در ارتباط باشید.