آیا تا به حال در حال نوشتن یک ایمیل مهم یا تماشای فیلم بودهاید که ناگهان صدای “دینگ!” ویندوز و ظاهر شدن یک کادر در گوشه پایین صفحه، رشته افکار شما را پاره کرده است؟ در دنیای دیجیتال امروز، توجه ما باارزشترین دارایی ماست و برنامهها دائماً برای جلب آن میجنگند. ویندوز ۱۱ اگرچه سیستمعاملی مدرن و زیباست، اما اگر تنظیمات آن را شخصیسازی نکنید، میتواند به منبعی بیپایان از اعلانهای (Notifications) مزاحم تبدیل شود.
خبر خوب این است که مایکروسافت در ویندوز ۱۱، ابزارهای مدیریت تمرکز را بسیار پیشرفتهتر کرده است. شما دیگر مجبور نیستید همه چیز را خاموش کنید؛ بلکه میتوانید تعیین کنید چه کسی، در چه زمانی و چگونه مزاحم شما شود. در این مقاله، تمام تنظیمات مخفی و آشکار برای ساکت کردن ویندوز ۱۱ و دستیابی به آرامش دیجیتال را بررسی میکنیم.
۱. تفاوت نوتیفیکیشنها در ویندوز ۱۱ (بنرها در برابر مرکز اعلان)
قبل از تغییر تنظیمات، باید بدانیم اعلانها در ویندوز ۱۱ به دو شکل ظاهر میشوند:
- بنرها (Banners): همان کادرهای مستطیلی که گوشه پایین سمت راست صفحه میآیند، چند ثانیه میمانند و همراه با صدا هستند. اینها بیشترین مزاحمت را ایجاد میکنند.
- مرکز اعلان (Notification Center): لیست اعلانهایی که وقتی روی ساعت/تاریخ کلیک میکنید، نمایش داده میشوند. اینها بیصدا هستند و برای بررسی بعدی ذخیره میشوند.
هدف ما مدیریت هوشمندانه این دو بخش است.
۲. دسترسی به اتاق فرمان (تنظیمات کلی)
برای شروع پاکسازی، باید به بخش اصلی تنظیمات برویم.
- منوی استارت را باز کنید و روی Settings (چرخدنده) کلیک کنید.
- از ستون سمت چپ گزینه System و سپس از سمت راست Notifications را انتخاب کنید.
کلید اصلی (Master Switch)
در بالای صفحه گزینهای به نام Notifications وجود دارد.
- اگر این گزینه را Off کنید، تمام نوتیفیکیشنهای ویندوز و برنامهها برای همیشه قطع میشوند. (این روش پیشنهاد نمیشود، چون ممکن است هشدارهای امنیتی یا ایمیلهای مهم را از دست بدهید).
- بهتر است این گزینه را روشن بگذارید و سراغ شخصیسازی دقیقتر بروید.
۳. جراحی دقیق: مدیریت برنامه به برنامه
در همان صفحه تنظیمات، اگر به پایین اسکرول کنید، لیست تمام برنامههای نصب شده را میبینید. اینجا میتوانید مزاحمترین برنامهها (مثل واتساپ، اینستاگرام یا مرورگر کروم) را ساکت کنید.
روی فلش کنار نام هر برنامه کلیک کنید تا وارد جزئیات شوید. در اینجا ۳ انتخاب مهم دارید:
- Show notification banners: اگر تیک این گزینه را بردارید، دیگر کادر پاپآپ روی صفحه نمیآید، اما اعلان در مرکز نوتیفیکیشنها ذخیره میشود. (مناسب برای ایمیلهای غیرفوری).
- Show notifications in notification center: اگر تیک این را بردارید، هیچ اثری از اعلان باقی نمیماند.
- Play a sound when a notification arrives: اگر میخواهید پیام را ببینید اما صدای “دینگ” اعصابتان را خرد نکند، این گزینه را خاموش کنید.
۴. قابلیت “مزاحم نشوید” (Do Not Disturb)؛ سپر دفاعی شما
ویندوز ۱۱ قابلیت Focus Assist ویندوز ۱۰ را ارتقا داده و نام آن را به Do Not Disturb (DND) تغییر داده است. وقتی این حالت فعال باشد، تمام اعلانها مستقیماً به مرکز اعلان میروند و هیچ بنر یا صدایی پخش نمیشود.
فعالسازی سریع:
روی ساعت و تاریخ در گوشه سمت راست تسکبار کلیک کنید. در بالای پنلی که باز میشود، آیکون زنگوله را بزنید تا DND روشن شود.
تنظیم قوانین خودکار (Automatic Rules):
چرا هر بار دستی روشن کنید؟ بگذارید ویندوز هوشمندانه عمل کند. به مسیر Settings > System > Notifications بروید و بخش Turn on do not disturb automatically را باز کنید. تیک گزینههای زیر را بزنید:
- During these times: مثلاً تنظیم کنید هر شب از ساعت ۱۱ شب تا ۷ صبح، سیستم ساکت شود.
- When playing a game: حیاتی برای گیمرها.
- When using an app in full-screen mode: وقتی فیلم میبینید یا پرزنتیشن دارید، هیچ پیامی مزاحمتان نمیشود.
۵. جلسات تمرکز (Focus Sessions)؛ ویژگی جدید و جذاب
این قابلیت ستاره درخشان ویندوز ۱۱ برای بهرهوری است. Focus Sessions با اپلیکیشن ساعت (Clock) ادغام شده و تکنیک پومودورو را اجرا میکند.
چگونه کار میکند؟
- روی ساعت در تسکبار کلیک کنید.
- در پایین پنل، دکمه Focus را میبینید.
- زمان مورد نظر (مثلاً ۳۰ دقیقه) را تعیین کنید و دکمه Start Focus Session را بزنید.
چه اتفاقی میافتد؟
- حالت Do Not Disturb به صورت خودکار روشن میشود.
- نوار تسکبار چشمک نمیزند (Flashing apps غیرفعال میشود).
- یک تایمر روی صفحه ظاهر میشود.
- حتی میتوانید اکانت Spotify خود را به آن متصل کنید تا موسیقی ملایم (Lo-Fi) پخش شود.
۶. تنظیم لیست اولویتها (Priority List)
شاید نگران باشید که با روشن کردن DND، تماس رئیس یا ایمیل اضطراری همسرتان را از دست بدهید. ویندوز برای این هم راه حل دارد: Set priority notifications.
در تنظیمات نوتیفیکیشن، روی این گزینه کلیک کنید. در اینجا میتوانید تعیین کنید چه کسانی حق دارند از سد “مزاحم نشوید” عبور کنند:
- Apps: برنامههای حیاتی مثل تقویم (برای یادآوری جلسات) یا اسلک (Slack) را اضافه کنید.
- Calls: اجازه دهید تماسهای ورودی (VoIP) عبور کنند.
۷. حذف تبلیغات و پیشنهادات ویندوز (The “Did You Know” Ads)
مایکروسافت گاهی در قالب “پیشنهادات”، تبلیغات سرویسهای خودش را نمایش میدهد. بیایید اینها را هم خاموش کنیم.
به پایین صفحه تنظیمات Notifications بروید و تیک گزینههای زیر را بردارید:
- Offer suggestions on how I can set up my device.
- Get tips and suggestions when I use Windows.
۸. آرامش در صفحه قفل (Lock Screen)
وقتی لپتاپ را قفل میکنید و میروید، لزومی ندارد دیگران عنوان ایمیلهای شما را روی صفحه قفل ببینند. در تنظیمات نوتیفیکیشن، روی فلش کنار هر برنامه کلیک کنید و گزینه Hide content when notifications are on lock screen را انتخاب کنید. با این کار، فقط نوشته میشود “شما ۱ ایمیل دارید” و محتوای آن مخفی میماند.
جمع بندی: تکنولوژی در خدمت شما، نه برعکس
مدیریت نوتیفیکیشنها در ویندوز ۱۱، یک بار برای همیشه انجام میشود اما تأثیر آن روزانه حس خواهد شد. پیشنهاد میکنیم همین حالا ۵ دقیقه وقت بگذارید:
- حالت Do Not Disturb خودکار را برای ساعات کاری تنظیم کنید.
- صدای (Sound) برنامههای غیرضروری مثل ایمیل را قطع کنید.
- یک Focus Session آزمایشی ۱۵ دقیقهای اجرا کنید.
با این تنظیمات، ویندوز ۱۱ از یک “ماشین تولید حواسپرتی” به یک “دستیار متمرکز و ساکت” تبدیل خواهد شد.