ساده‌ترین راه برای تبدیل دیاگرام ویزیو به PDF یا عکس، استفاده از گزینه Export در منوی File است.
تبدیل به عکس (PNG, JPEG, GIF, TIFF)
برای زمانی که می‌خواهید دیاگرام خود را در یک وب‌سایت، سند ورد، پاورپوینت یا هر جای دیگری به عنوان یک تصویر استفاده کنید.
آماده‌سازی دیاگرام در ویزیو
- فایل ویزیو خود را باز کنید.
- مطمئن شوید که تمام عناصر در جای خود قرار دارند و هیچ چیز اضافی بیرون از صفحه نمودار نیست.
- اگر می‌خواهید پس‌زمینه تصویر شفاف باشد (مثلاً برای قرار دادن روی اسلاید پاورپوینت با پس‌زمینه رنگی)، مطمئن شوید که دیاگرام شما در ویزیو بدون رنگ پس‌زمینه است.
استفاده از گزینه Export (خروجی گرفتن)
- به منوی File (فایل) بروید.
- روی Export (خروجی گرفتن) کلیک کنید.
- در بخش Change File Type (تغییر نوع فایل)، روی Save as another file type (ذخیره با نوع فایل دیگر) کلیک کنید.
- در سمت راست، گزینه‌های تصویر را خواهید دید:
- PNG: (بهترین گزینه برای اکثر مواقع) کیفیت خوب، پشتیبانی از پس‌زمینه شفاف (Transparency) و فشرده‌سازی خوب.
- JPEG (یا JPG): کیفیت خوب، اما بدون پشتیبانی از شفافیت.
- GIF: برای تصاویر ساده و انیمیشن‌های کوتاه.
- TIFF: برای کیفیت بسیار بالا و چاپ حرفه‌ای (حجم فایل بزرگ).
- SVG: (بهترین گزینه برای وب و مقیاس‌پذیری نامحدود) فرمت وکتور است که هرچقدر بزرگ شود، کیفیتش کم نمی‌شود.
- فرمت مورد نظر خود (مثلاً PNG) را انتخاب کرده و روی Save As کلیک کنید.
- یک پنجره Filter Settings باز می‌شود. در اینجا می‌توانید کیفیت (Quality) و وضوح (Resolution) تصویر را تنظیم کنید. برای اکثر موارد، تنظیمات پیش‌فرض خوب هستند، اما می‌توانید آن‌ها را برای نیازهای خاص خود تغییر دهید.
- روی OK کلیک کرده و سپس محل ذخیره و نام فایل را تعیین کنید.
تبدیل به PDF
برای زمانی که می‌خواهید یک نسخه غیرقابل ویرایش و استاندارد از دیاگرام خود را برای چاپ، ایمیل یا اشتراک‌گذاری عمومی ارسال کنید.
آماده‌سازی دیاگرام در ویزیو
- فایل ویزیو خود را باز کنید.
- مطمئن شوید که تمام عناصر در جای خود قرار دارند.
- اگر نمودار شما از چند صفحه در ویزیو تشکیل شده است، هر صفحه به یک صفحه مجزا در فایل PDF تبدیل می‌شود.
استفاده از گزینه Export یا Save As
از طریق Export (توصیه می‌شود)
- به منوی File (فایل) بروید.
- روی Export (خروجی گرفتن) کلیک کنید.
- روی Create PDF/XPS Document کلیک کنید.
- سپس روی دکمه Create PDF/XPS کلیک کنید.
- یک پنجره Publish as PDF or XPS باز می‌شود. در اینجا می‌توانید نام و محل ذخیره فایل PDF را مشخص کنید.
- روی دکمه Options… کلیک کنید تا تنظیمات پیشرفته (مانند صفحات مورد نظر برای تبدیل، یا کیفیت بهینه‌سازی) را مشاهده کنید.
- روی Publish کلیک کنید.
از طریق Save As
- به منوی File (فایل) بروید.
- روی Save As (ذخیره با نام) کلیک کنید.
- محل ذخیره فایل را انتخاب کنید.
- در پنجره Save As، از منوی کشویی Save as type (ذخیره با نوع)، گزینه PDF (*.pdf) را انتخاب کنید.
- (اختیاری) روی دکمه Options… کلیک کنید تا تنظیمات PDF را تغییر دهید.
- روی Save کلیک کنید.
نکات مهم:
- بررسی نهایی: همیشه پس از تبدیل، فایل PDF یا عکس خروجی را باز کرده و از صحت آن مطمئن شوید.
- کیفیت: برای چاپ، همیشه کیفیت بالاتر (High Resolution) را انتخاب کنید. برای نمایش در وب، کیفیت متوسط (Medium Resolution) معمولاً کافی است تا حجم فایل زیاد نشود.
- اندازه کاغذ: در ویزیو، قبل از خروجی گرفتن به PDF، مطمئن شوید که اندازه کاغذ (از تب Design > Size) و جهت‌گیری آن (Design > Orientation) را به درستی تنظیم کرده‌اید، زیرا این تنظیمات روی PDF نهایی تأثیر می‌گذارند.